Collaborons ensemble et simplifiez-vous la vie !
Points forts
- Interface agréable et intuitive : une connexion internet suffit avec un accès 24h/24
- Consultation ou saisie en fonction de vos besoins : service à la carte
- Ce processus partagé génère des gains de temps et d’efficacité en recentrant chaque acteur sur ses savoirs et ses compétences
Mettre en place le mode collaboratif
La mise en place du mode collaboratif se fait en fonction des droits définis au préalable, avec la possibilité de les faire évoluer en fonction de vos besoins, que ce soit en terme de saisie ou de consultation. Ces droits vous permettent :
- D'interagir dans le cycle de paie mensuel
- De suivre l'ensemble des informations sociales de votre entreprise
- De disposer d'outils RH
- De consulter et déposer des documents spécifiques à certains salariés
- De gérer le processus de demande de congés par vos salariés
- L'accès à l'outil ne nécessite aucune installation particulière
- Plusieurs logins pourront être mis à votre disposition en fonction du besoin
Cycle de paie
- Favoriser les échanges par le portail de saisie permet d'être conforme au RGPD. Vous êtes informés par un système d'alerte à chaque étape du cycle de paie : bulletins terminés, fichier des virements, états post-paie dès l'envoi de la DSN, etc..... Vous n'avez plus qu'à vous connecter sur votre espace.
- Les traitements du mois (absences, primes, paniers, heures, acomptes) peuvent être directement saisis par vos soins : cela vous permet de suivre les absences et les heures travaillées directement dans le produit.
- Dès lors que les bulletins de paie sont validés, votre salarié le reçoit sur son espace personnel. Un réel gain de temps et une diminution des coûts : plus d'édition, pas de mise sous pli.
- L'accès à l'outil vous permet de suivre en temps réel les données de paies : consultation de tableaux (masse salariale, suivi des absences, des congés...), suivi personnalisé de chaque salarié (évolutions des salaires et des emplois, répartition de la rémunération, absences, primes...), bilan social
Toutes les éditions peuvent être générées sur fichier Excel, Word ou PDF
Outils RH
Vous pouvez envoyer un mailing général à tous vos salariés ou en procédant par sélection
Renseignez les dates des visites médicales et scannez les avis d’aptitude dans la fiche de votre salarié ; vous recevrez une alerte par mail avant la date prévue de la prochaine visite médicale
Vous avez l’obligation de souscrire un contrat frais de santé pour chacun de vos salariés mais certains peuvent avoir une dispense valable pour une durée déterminée sur présentation d’un justificatif : scannez cette dispense sur la fiche salarié en cas de contrôle et recevez une alerte par mail vous informant de la fin de dispense.
Vous avez des obligations en terme de formation : vous pouvez renseigner les formations suivies par vos salariés, recevoir des alertes Mail pour celles qui nécessitent par exemple un recyclage.
Possibilité de faire les différents entretiens obligatoires : annuel, professionnel, forfait jours. Cet outil propose des trames d’entretiens classiques si rien n’a été mis en place au sein de votre entreprise. Vous pouvez faire directement vos entretiens avec vos salariés sur le logiciel
Calcul automatique en fonction des différents critères, avec intégration sur les bulletins de paie
Génère l’annexe liée aux heures de délégation des membres du CSE
Fin de contrat, fin de période d’essai, fin de validité titre de séjour : paramétrez vos alertes en déterminant qui doit être alerté et combien de jours avant l’échéance, afin de recevoir un mail automatique.
Consultez et déposez des documents spécifiques à chacun de vos salariés : DPAE, arrêt de travail, contrat de travail, etc…
Le portail salarié
Il permet de mettre en place un workflow de demande d'absences entre vous et vos salariés
- Définir les superviseurs et les supervisés
- Toute demande doit être validée par le superviseur
- Chaque demande est accompagnée d'un envoi de mail
- Chaque réponse est aussi accompagnée d'un échange de mail
C'est un outil de supervision pour l'entreprise
- Chaque manager peut visualiser les congés de ses équipes
- Chaque salarié peut visualiser le planning des membres de son équipe
C'est un outil de communication entre SLP Paie et l'entreprise
- Possibilité de mettre des notifications sur certains salariés
- Possibilité de déposer un message à destination de SLP Paie
Tous les échanges entre les différents interlocuteurs sont historisés
- Entre SLP Paie et votre entreprise
- Entre le salarié et l'entreprise